Simples doméstico – Novas funcionalidades facilitam a utilização do módulo

Segundo notícia veiculada no portal do eSocial ontem, dia 11.11.2019, o módulo web doméstico passou por grandes mudanças. Agora, o usuário poderá contar com novas ferramentas que prometem facilitar ainda mais a vida dos empregadores domésticos que utilizam o eSocial para cumprimento das suas obrigações.

 

Segundo a notícia, além das ferramentas e automatizações que os empregadores domésticos já podiam utilizar, foram implementadas novas funcionalidades e ferramentas, além de terem sido simplificados processos atuais. As novas funcionalidades foram desenvolvidas a partir de um diagnóstico feito pela Secretaria de Governo Digital, que detectou as principais dificuldades dos usuários e se propõem a auxiliar nos pontos mais demandados.

 

Nesse sentido, o sistema passa a contar com as seguintes novidades:

 

- Assistente passo a passo de férias

 

O chamado "wizard" ou "assistente" é uma ferramenta que guia o usuário em todos os passos da prestação da informação, de forma intuitiva e simples. Assim, a possibilidade de erro é minimizada e as informações são apresentadas de maneira clara e transparente, principalmente nos casos em que as férias abrangem mais de um mês do calendário. Os descontos, adiantamentos e pagamentos ficaram mais fáceis de ser entendidos. O link para a nova ferramenta pode ser encontrado diretamente na página principal do eSocial, no menu de "Acesso Rápido".

 

- Nova ferramenta completa de férias

 

Para os usuários mais experientes e que preferem ter uma visão completa, está disponível também a nova ferramenta de férias. Com ela, será possível informar as férias em casos de alteração de salário base por força de necessidade de cálculo de médias salariais, por exemplo. A nova ferramenta está mais limpa, clara e não menos intuitiva, com as informações sendo apresentadas em uma única tela. Para acessar a ferramenta completa, o empregador doméstico deve clicar em Empregados>Gestão de Empregados, selecionar o trabalhador e clicar no botão "Férias".

 

- Novo recibo de férias

 

A emissão do recibo de antecipação de férias foi reformulada e o documento passou a ter o padrão dos demais do eSocial. As informações são inseridas de maneira que tanto o empregador quanto o trabalhador entendam as verbas pagas e os descontos que ocorrerão em cada mês.

 

- Assistente de reajuste salarial

 

Agora o empregador não precisa mais entrar na ferramenta de alteração contratual para reajustar o salário do empregado. A nova funcionalidade é simples e direta, trazendo apenas os dados necessários para que o empregador informe os reajustes salariais do trabalhador rapidamente, sem complicação. O link para o assistente na tela principal do eSocial pode ser encontrado no menu "Acesso Rápido".

 

 - Assistente passo a passo de desligamento

 

Um dos momentos em que os empregadores têm mais dúvidas é quando precisam desligar o trabalhador. Pensando nisso, foi desenvolvido um assistente passo a passo. O preenchimento de campos que muitas vezes traziam termos técnicos desconhecidos pelo empregador foi substituído por perguntas simples e automatizações que deixam o desligamento descomplicado e evitam erros. A ferramenta guia o usuário em todos os momentos, trazendo conceitos e explicando os termos que podem não fazer parte do dia a dia do empregador, tudo para que ele possa ter segurança de que está cumprindo sua obrigação corretamente. Para fazer o desligamento do trabalhador com a nova ferramenta, é necessário acessar a opção Gestão de Empregados no menu Empregados, selecionar o trabalhador e clicar no botão Desligamento.

 

- Lançamento automático da primeira parcela do 13º Salário

 

Em razão das dúvidas em relação ao pagamento da primeira parcela do 13° salário, foi implementada uma nova funcionalidade que calcula e insere automaticamente o valor da primeira parcela em novembro, caso o empregador já não tenha feito o adiantamento em um mês anterior. Assim, o fechamento da folha de novembro ficou ainda mais simples, dispensando a edição da remuneração do trabalhador para incluir essa parcela.

 

Essa funcionalidade já está disponível para este mês de novembro e, ao acessar a folha, o empregador que ainda não pagou o adiantamento do 13º ao longo do ano verá que o sistema já vai ter inserido o valor do adiantamento automaticamente no cálculo sugerido pelo eSocial.

 

- Novos alertas, lembretes e atalhos na página principal

 

O sistema passará a exibir alertas e lembretes na página principal. Por exemplo, se o usuário se esqueceu de encerrar alguma folha antiga, será alertado pelo eSocial. Além disso, as funcionalidades dos atalhos do "Acesso Rápido", na tela principal, direcionarão o usuário diretamente para o trabalhador, evitando cliques desnecessários e simplificando o trabalho. Por exemplo, o empregador poderá utilizar a nova funcionalidade do assistente de férias simplesmente clicando no acesso rápido e, quando tiver mais de um empregado, selecionará ali mesmo o trabalhador para o qual deseja prestar informação no sistema.

 

Por fim, segundo a notícia, mais ferramentas de auxílio e simplificação serão apresentadas em breve, as quais informaremos por meio do nosso site, urgente e informativo quando divulgadas.