Assembleia virtual reduz custos e atrai acionistas
Área: Contábil Publicado em 30/04/2020
Foto: Divulgação Fonte: Valor
https://valor.globo.com/empresas/noticia/2020/04/30/assembleia-virtual-reduz-custos-e-atrai-acionistas.ghtml ou as ferramentas oferecidas na página.
A cada participante que chegava para a assembleia de acionistas da empresa de logística Log-In, um novo processo de reconhecimento facial tinha início. Apresentava-se o documento com foto, conferia-se o rosto e, feito o “cara, crachá”, a pessoa era encaminhada a uma sala de espera. Lá, outros documentos e informações, como procurações e base acioná eram verificados. Por fim, a sala de reuniões.
Nada muito diferente que qualquer procedimento padrão para receber visitantes, mas faltou uma informação importante: a reunião, realizada em 22 de abril, não aconteceu na sede da empresa no Rio de Janeiro e de forma presencial, mas, sim, em uma plataforma virtual.
A ideia era “emular uma assembleia presencial”, segundo o diretor financeiro, Gisomar Marinho, e a gerente de relações com investidores, Sandra Calcado. Por isso, a companhia resolveu reproduzir cada passo, desde a chegada do participante à portaria do prédio até a votação dos itens da proposta da administração.
Com a mobilidade limitada, a opção era fazer a assembleia de forma híbrida, o que já era previsto na instrução 561 da CVM, de 2015. Para isso, as equipes de relações com investidores e de tecnologia da informação trabalharam testando modelos. A publicação da instrução 622 estendeu o trabalho para o fim de semana e levou à adaptação da reunião para o formato exclusivamente digital.
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A cada participante que chegava para a assembleia de acionistas da empresa de logística Log-In, um novo processo de reconhecimento facial tinha início. Apresentava-se o documento com foto, conferia-se o rosto e, feito o “cara, crachá”, a pessoa era encaminhada a uma sala de espera. Lá, outros documentos e informações, como procurações e base acioná eram verificados. Por fim, a sala de reuniões.
Nada muito diferente que qualquer procedimento padrão para receber visitantes, mas faltou uma informação importante: a reunião, realizada em 22 de abril, não aconteceu na sede da empresa no Rio de Janeiro e de forma presencial, mas, sim, em uma plataforma virtual.
A ideia era “emular uma assembleia presencial”, segundo o diretor financeiro, Gisomar Marinho, e a gerente de relações com investidores, Sandra Calcado. Por isso, a companhia resolveu reproduzir cada passo, desde a chegada do participante à portaria do prédio até a votação dos itens da proposta da administração.
Com a mobilidade limitada, a opção era fazer a assembleia de forma híbrida, o que já era previsto na instrução 561 da CVM, de 2015. Para isso, as equipes de relações com investidores e de tecnologia da informação trabalharam testando modelos. A publicação da instrução 622 estendeu o trabalho para o fim de semana e levou à adaptação da reunião para o formato exclusivamente digital.
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